Een garage draait op de brug en de planning, niet op de administratie. Toch gaat er elke maand een avond op aan lonen, contracten en verlofbriefjes. Vanaf nu kan dat anders: de cao voor het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf zit in EmmaLoont.
Wat dat betekent
De loontabellen van de cao zijn volledig ingelezen en cel voor cel gecontroleerd tegen de gepubliceerde bron: 1.890 cellen, zonder één afwijking. Leg je een contract vast voor een monteur, dan staat de bijbehorende schaal er meteen naast. Zit je eronder, dan zie je dat, met een waarschuwing en niet met een blokkade. Jij bepaalt, Emma laat zien wat de cao zegt.
De loonronde zelf werkt zoals alles in Emma: zij bereidt voor, jij controleert, en pas daarna gaan de loonstroken als nette PDF naar je mensen.
Weten wat een monteur kost voordat je ja zegt
Zit er iemand tegenover je die je wilt aannemen? Reken de loonstrook vooraf door met de proforma. Je ziet wat hij netto overhoudt en wat hij jou als werkgever echt kost, inclusief werkgeverslasten. Dat gesprek voer je dan met cijfers in plaats van met een schatting.
Contracten worden in de zaak getekend, niet op de keukentafel
Het contract leg je vast in Emma, met uren, functie en beloning. Elke wijziging wordt een nieuwe versie, zodat je altijd terug kunt zien wat er wanneer gold. Ondertekenen gebeurt ook in de app: jij tekent, je medewerker tekent, en Emma legt vast wie dat wanneer deed.
Verlof, ziekmeldingen en declaraties lopen langs dezelfde weg. Je medewerker vraagt aan of dient in, jij keurt goed, en het staat meteen goed in de administratie. Na de loonronde zet Emma de loonjournaalpost klaar voor je boekhouding.
Jij doet je werk. Emma de rest.
En als je iets wilt weten, vraag je het gewoon
In de app zit Vraag Emma. Je typt een vraag over je eigen administratie, bijvoorbeeld wie er nog verlof heeft staan, en het antwoord komt uit je eigen gegevens, met de bron erbij en een link naar het scherm waar je het zelf kunt nakijken.
Eén ding doet Emma bewust niet: de loonaangifte bij de Belastingdienst. Die blijft bij jou of je kantoor. Het rekenwerk, de stroken en de journaalpost krijg je aangeleverd, dus dat laatste stukje is klein.
Meer hierover: EmmaLoont, je personeelsadministratie, EmmaBoekt, waar de loonjournaalpost landt en wat EmmaLoont kost naast een loonbureau.
