Loon en contracten, zonder gedoe.
De personeelsadministratie op één plek. Loonstroken, contracten, verlof, verzuim en declaraties, met je cao ernaast als die is ingelezen. De loonkosten landen daarna in je boekhouding.
Wat EmmaLoont voor je doet.
Alles rond je personeel, rustig geregeld. Van contract tot loonstrook, en de loonkosten belanden meteen in je boekhouding.
Loonstroken die kloppen.
Draai de loonronde met je cao als basis, of zonder cao als je die niet volgt. Emma bereidt voor, jij controleert, en de loonstroken gaan als nette PDF naar je mensen. Werkgeverslasten rekent Emma mee.
- Loonronde voorbereiden, controleren, versturen
- Loonstrook als PDF, per e-mail bij toestemming
- Werkgeverslasten automatisch berekend
Wat gaat het kosten, en wat houdt hij over?
Reken een loonstrook door vóór iemand in dienst is. Handig in een sollicitatiegesprek: je laat zien wat er netto overblijft, en je weet zelf wat de werkgeverslasten worden.
- Doorrekenen zonder iemand in dienst te nemen
- Netto voor de kandidaat, bruto en lasten voor jou
- Bewaren en later teruglezen
Je cao ernaast, als die er is.
Emma leest openbare cao-loontabellen in en bewaart ze per versie. Op dit moment zijn zes cao's volledig ingelezen en gecontroleerd: Kappers, Horeca, Huisartsenzorg, Schilders, Motorvoertuigen en tweewielers, Technisch installatiebedrijf. Bij het vastleggen van een contract zie je die schaal ernaast staan, met een waarschuwing als je eronder gaat zitten. Volg je geen cao, dan werkt de module net zo goed: je legt het contract vast zonder schaal ernaast.
- Gecontroleerd en te kiezen: Kappers, Horeca, Huisartsenzorg, Schilders, Motorvoertuigen en tweewielers, Technisch installatiebedrijf
- De schaal staat naast je contract, als hulp
- Geen cao? Dan gewoon zonder schaal
Contracten vastgelegd en ondertekend.
Leg per medewerker het contract vast met uren, functie en beloning. Elke wijziging wordt een nieuwe versie, zodat je altijd terug kunt zien wat er wanneer gold. Werkgever en medewerker ondertekenen allebei in de app; Emma legt vast wie er wanneer tekende.
- Contract per medewerker, met versiehistorie
- Ondertekend in Emma, door beide kanten
- De cao-schaal ernaast als ondergrens
Bijgehouden zonder rekenwerk.
Je medewerker vraagt verlof aan, jij keurt goed. Ziekmeldingen en declaraties lopen langs dezelfde weg: indienen, beoordelen, afhandelen.
- Verlof aanvragen en goedkeuren
- Verzuim in- en uitmelden
- Declaraties indienen, beoordelen en verwerken
Je team regelt het zelf.
Elke medewerker heeft een eigen scherm "Mijn loon". Daar staan zijn loonstroken, kan hij verlof aanvragen en een declaratie indienen met bon erbij. Jij krijgt het ter beoordeling binnen, in plaats van via een appje of een briefje.
- Eigen loonstroken openen en bewaren
- Verlof aanvragen, met het saldo erbij
- Declaratie indienen met bon of factuur
De loonkosten in je boekhouding.
Na de loonronde zet Emma de loonjournaalpost klaar. Heb je EmmaBoekt, dan boekt hij door naar je boekhouding. Heb je die niet, dan krijg je een CSV voor je eigen pakket of je kantoor.
- Loonjournaalpost automatisch klaargezet
- Grootboekrekeningen eenmalig gekoppeld
- Zonder EmmaBoekt: export als CSV
Wat EmmaLoont wel en niet doet.
EmmaLoont rekent het loon, maakt de loonstroken, legt contracten vast en laat ze in de app ondertekenen, houdt verlof, verzuim en declaraties bij, en zet de loonkosten in je boekhouding. De loonaangifte bij de Belastingdienst doe je zelf via Mijn Belastingdienst Zakelijk, of via je administratiekantoor.
- Loon, loonstroken, contracten en verlof: ja
- Loonkosten in je boekhouding: ja
- Loonaangifte bij de Belastingdienst: nee, die blijft bij jou
EmmaLoont werkt goed samen met EmmaBoekt zodat de loonkosten in je boekhouding landen, EmmaCoacht om je mensen te begeleiden en EmmaVindt om nieuw personeel te vinden.
Zo werkt het.
Stel je branche in
Kies je cao als die is ingelezen, of geef aan dat je er geen volgt. Emma zet de loontabellen klaar.
Zet je team erin
Voeg je medewerkers toe en leg per persoon het contract vast. Volg je een cao, dan staat de schaal ernaast.
Draai de loonronde
Emma bereidt de ronde voor, jij controleert. De loonstroken gaan als PDF naar je mensen.
Loonkosten in je boekhouding
De loonjournaalpost staat klaar. Met EmmaBoekt boekt hij door, anders krijg je een CSV.
Voor ondernemers met één of meer medewerkers, in salons, zorgpraktijken en kleine teams. Werk je alleen, dan heb je deze module simpelweg niet nodig.
Op dit moment zijn zes cao's volledig ingelezen en gecontroleerd: Kappers, Horeca, Huisartsenzorg, Schilders, Motorvoertuigen en tweewielers, Technisch installatiebedrijf. Er staan er meer ingelezen, maar die zijn nog niet gecontroleerd en kun je dus nog niet kiezen. EmmaLoont past bij je als je geen cao volgt, of als je cao hierboven staat. Volg je een andere cao, vraag dan eerst of die toegevoegd kan worden. Zonder gecontroleerde cao mist de loonschaal naast je contract.
Grotendeels, maar niet helemaal. EmmaLoont rekent het loon, maakt de loonstroken, legt contracten vast, houdt verlof, verzuim en declaraties bij en zet de loonkosten in je boekhouding. De loonaangifte bij de Belastingdienst doe je zelf via Mijn Belastingdienst Zakelijk, wat mag bij tien of minder werknemers, of je laat die bij je administratiekantoor.
Als je dat wilt. Je nodigt ze uit met hun e-mailadres en de rol medewerker. Ze zien dan alleen hun eigen scherm: hun loonstroken, hun verlofsaldo en hun declaraties. Niet de cijfers van het bedrijf en niet het loon van collega's. Nodig je niemand uit, dan doe jij het werk en verstrek je de loonstroken zelf.
Ja. Werkgever en medewerker ondertekenen het contract allebei in de app, en Emma legt vast wie er wanneer tekende. Op het contract staat dan: ondertekend in Emma. Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening met certificaat; wie die specifiek nodig heeft, regelt dat buiten Emma om.
Dat mag, en Emma houdt je niet tegen. Er zijn legitieme redenen voor, bijvoorbeeld een andere urenbasis of functie. Wat Emma wel doet: de schaal ernaast zetten en waarschuwen als je eronder gaat zitten, zodat je het bewust doet.
Ja, EmmaLoont is nu te gebruiken. €19 per maand, exclusief btw, met 10% korting bij jaarbetaling. Je probeert het 14 dagen gratis. Je betaalgegevens vul je meteen in, met automatische incasso of een kaart, maar er wordt pas op dag 15 iets afgeschreven. Zeg je eerder op, dan betaal je niets. Maak een account aan op app.emmastudio.nl/signup.
Begin zonder gedoe.
Maak een account aan en start meteen. De eerste 14 dagen zijn gratis: je vult je betaalgegevens in, maar er wordt pas op dag 15 iets afgeschreven. Zeg je eerder op, dan betaal je niets.
Emma doet meer.
Combineer modules in een pakket of voeg ze stuk voor stuk toe.
Boekhouden zonder je boekhoudsoftware aan te raken.
Het financiële brein van je zaak.
Vind personeel dat past.
Weet wat je concurrenten in de buurt doen.
Coaching en voortgang voor jou en je team.
Teksten die klinken als jij.
Zie welke euro écht omzet oplevert.