In de horeca is personeel je grootste kostenpost en je grootste zorg. Mensen komen en gaan, contracten verschillen per persoon, en de administratie doe je na sluitingstijd. Vanaf nu zit de horeca-cao in EmmaLoont, zodat dat werk in de app gebeurt in plaats van in je avonden.
De cao-schaal staat er gewoon naast
De loontabellen van de horeca-cao zijn volledig ingelezen en cel voor cel gecontroleerd tegen de gepubliceerde bron: 792 cellen, zonder één afwijking. Neem je iemand aan voor de bediening of de keuken, dan zie je bij het contract meteen de schaal die de cao voorschrijft. Wijk je af, dan zie je dat bewust, met een waarschuwing en niet met een blokkade.
Snel iemand aannemen, zonder gokken
Juist in de horeca neem je vaak snel iemand aan. Met de proforma reken je de loonstrook vooraf door: wat houdt zij netto over, en wat kost zij jou echt, inclusief werkgeverslasten. Dat weet je dan vóór het gesprek, niet na de eerste loonronde.
Het contract leg je vast in Emma en onderteken je ook daar: jij tekent, je medewerker tekent, en Emma legt vast wie dat wanneer deed. Elke wijziging wordt een nieuwe versie, dus bij een urenwijziging zie je altijd terug wat er eerder gold.
De loonronde: voorbereiden, controleren, klaar
Emma bereidt de loonronde voor, jij controleert per medewerker, en de stroken gaan als PDF naar je mensen. Verlof, ziekmeldingen en declaraties lopen langs dezelfde weg: aanvragen, goedkeuren, verwerkt. Je team heeft een eigen inlog en ziet alleen de eigen gegevens, niets van collega's en niets van de zaak.
Na de loonronde staat de loonjournaalpost klaar. Gebruik je ook EmmaBoekt, dan boekt hij door naar je boekhouding; anders krijg je een net bestand voor je eigen pakket of je kantoor.
Liever een avond in de zaak dan een avond in de administratie.
Eerlijk over de grens
De loonaangifte bij de Belastingdienst doet Emma niet. Die doe je zelf via Mijn Belastingdienst Zakelijk, wat mag bij tien of minder werknemers, of je laat dat stukje bij je kantoor. Het rekenwerk en de stroken heb je dan al, dus dat laatste stukje is klein.
Meer hierover: EmmaLoont, je personeelsadministratie, EmmaZiet, je markt en concurrenten in beeld en wat EmmaLoont kost naast een loonbureau.
